หน้าที่ความรับผิดชอบ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ จัดตั้งขึ้นโดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อปฏิบัติงานด้านการตรวจสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร รวมทั้งช่วยเหลือแนะนำ และให้การศึกษาอบรมด้านการเงิน การบัญชีแก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร เพื่อให้สามารถพัฒนาการบริหารงานของสถาบันเกษตรกรให้มีประสิทธิภาพตามความมุ่งหมายของทางราชการ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์จึงได้กำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบของสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ไว้ดังต่อไปนี้

1.การวางรูปแบบบัญชี

1.1 เพื่อให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่จดทะเบียนใหม่ กิจกรรมที่เกิดขึ้นใหม่ หรือปรับปรุงแบบบัญชีมีรูปแบบการจัดทำบัญชีที่เหมาะสมกับลักษณะการดำเนินงานและการควบคุมภายในที่ดี รวมทั้งเหมาะสมกับธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงใหม่

1.2 เพื่อช่วยให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร สามารถทราบถึงการจัดเตรียมสมุดบัญชี การรวบรวมเอกสารหลักฐานประกอบการลงบัญชี และบันทึกรายการบัญชีได้

1.3 เพื่อช่วยให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร สามารถจัดทำบัญชีได้อย่างถูกต้องและเหมาะสมกับธุรกิจของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร

2.ตรวจแนะนำการเงินการบัญชีสถาบันเกษตรกร

2.1 วางแผนตรวจแนะนำให้เป็นไปตามนโยบาย และคำแนะนำของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

2.2 ดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติการด้านการเงิน การจัดทำบัญชี และการควบคุมภายใน เป็นระยะตามความเหมาะสมอย่างต่อเนื่องและโดยทั่วถึงทุกสถาบันเกษตรกร

2.3 กำกับแนะนำฝึกฝนให้สถาบันเกษตรกรตามเป้าหมายจัดทำบัญชีได้เอง รวมทั้งจัดทำงบการเงินในการบริหารงานได้ตามสมควร

2.4 ให้ข้อสังเกตและคำแนะนำ หรือสั่งให้สถาบันเกษตรกรแก้ไขข้อบกพร่องเกี่ยวกับการเงินการบัญชี และติดตามผลการแก้ไขของสถาบันเกษตรกร

2.5 ให้ความช่วยเหลือแนะนำแก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่ตั้งใหม่ ในการถือใช้ระบบบัญชี และการจัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามระเบียบและคำแนะนำของทางราชการ

3. การสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร

3.1 ควบคุมการสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ให้มีคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐานการสอบบัญชีที่รับรองทั่วไป และถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบของนายทะเบียนสหกรณ์ และคำแนะนำของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ โดยให้คำแนะนำปรึกษาควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ช่วยและสอบทานการปฏิบัติงานสอบบัญชีให้เป็นไปโดยถูกต้องตามแนวการสอบบัญชี

3.2 ดำเนินการสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ให้สำเร็จลุล่วงตามแผนปฏิบัติงานสอบบัญชี เป็นไปตามความมุ่งหมายของทางราชการ และนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

3.3 ตรวจสอบบัญชีเพื่อพิจารณาให้ความเห็นต่องบการเงินประจำปีของสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกร ซึ่งได้รับแต่งตั้งเป็นผู้สอบบัญชี

4. งานติดตามการใช้เงินช่วยเหลือเกษตรกรของรัฐบาล

4.1 เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานตามโครงการต่าง ๆ ของรัฐบาล

4.2 ติดตามผลการดำเนินงานในแต่ละโครงการ ที่สถาบันเกษตรกรได้รับเงินสนับสนุนจากกองทุนรัฐบาลให้เป็นไปตามเป้าหมาย

4.3 วิเคราะห์และสรุปผลการดำเนินงานตามโครงการของรัฐบาล

5. การให้การศึกษาอบรม

5.1 วางแผนประสานงานกับสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ที่10 เพื่อให้การศึกษาอบรมเป็นไปตามนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

5.2 จัดวิทยากรในการศึกษาอบรม การบัญชีขั้นพื้นฐานแก่สมาชิกชั้นนำของสหกรณ์ และการบัญชีชาวบ้านแก่สมาชิกกลุ่มแม่บ้าน

5.3 จัดวิทยากรในการศึกษาอบรมเกี่ยวกับการบริหารการเงินและการบัญชี แก่พนักงาน, กรรมการ และผู้จัดการของสหกรณ์

5.4 จัดวิทยากรและให้ความร่วมมือกับส่วนราชการ หรือหน่วยงานที่ให้การศึกษาอบรมแก่สหกรณ์ กลุ่มเกษตรกร เกษตรกรทั่วไป และบุคลากรของส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง

6. งานวิชาการ

6.1 ให้คำแนะนำปรึกษาเกี่ยวกับการบัญชีและการจัดระบบควบคุมทางธุรกิจ

6.2 ศึกษาและวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดการ และการควบคุมภายใน ของสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกร เพื่อประโยชน์ในด้านการศึกษาอบรมและการแก้ไขปรับปรุงการบริหารงาน

6.3 จัดให้มีสถิติการเงิน และข้อมูลอื่น เพื่อการบริการของสหกรณ์ และกลุ่มเกษตรกร และเพื่อประกอบการพิจารณาของส่วนราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

6.4 ศึกษากรณีพิเศษเฉพาะอย่างที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารของสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกรและผู้ที่เกี่ยวข้อง

6.5 ศึกษาธุรกิจของสหกรณ์ หรือกลุ่มเกษตรกร ที่เปลี่ยนแปลงไปเพื่อแก้ไขปรับปรุงระบบบัญชีให้เหมาะสม

7. การบริหารงานทั่วไป

7.1 กำหนดแผนปฏิบัติงาน งบประมาณ และรายงานการปฏิบัติงานตามคำสั่ง คำแนะนำ และนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

7.2 ดำเนินการและควบคุมดูแลงานด้านธุรการ งานสารบัญ งานบุคคล งานจัดระบบของสำนักงาน งานเบิกจ่ายงบประมาณการเงินการบัญชี งานพัสดุ งานประชาสัมพันธ์ งานพิมพ์ งานแจกจ่ายเอกสาร งานสัญญา และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

7.3 ร่วมมือประสานงานกับส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่น เพื่อความสะดวกรวมทั้งการแก้ปัญหาอุปสรรค และข้อขัดแย้งต่าง ๆ ในการปฏิบัติงาน

8. การปฏิบัติราชการอื่น

ปฏิบัติราชการอื่นตามที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ นายทะเบียนสหกรณ์ หรือส่วนราชการอื่นมอบหมาย และขอความร่วมมือ