หน้าที่ความรับผิดชอบ
สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ จัดตั้งขึ้นโดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อปฏิบัติงานด้านการตรวจสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร รวมทั้งช่วยเหลือแนะนำ และให้การศึกษาอบรมด้านการเงิน การบัญชีแก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร เพื่อให้สามารถพัฒนาการบริหารงานของสถาบันเกษตรกรให้มีประสิทธิภาพตามความมุ่งหมายของทางราชการ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์จึงได้กำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบของสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ไว้ดังต่อไปนี้
1.การวางรูปแบบบัญชี
1.1 เพื่อให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่จดทะเบียนใหม่ กิจกรรมที่เกิดขึ้นใหม่ หรือปรับปรุงแบบบัญชีมีรูปแบบการจัดทำบัญชีที่เหมาะสมกับลักษณะการดำเนินงานและการควบคุมภายในที่ดี รวมทั้งเหมาะสมกับธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงใหม่
1.2 เพื่อช่วยให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร สามารถทราบถึงการจัดเตรียมสมุดบัญชี การรวบรวมเอกสารหลักฐานประกอบการลงบัญชี และบันทึกรายการบัญชีได้
1.3 เพื่อช่วยให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร สามารถจัดทำบัญชีได้อย่างถูกต้องและเหมาะสมกับธุรกิจของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร
2.ตรวจแนะนำการเงินการบัญชีสถาบันเกษตรกร
2.1 วางแผนตรวจแนะนำให้เป็นไปตามนโยบาย และคำแนะนำของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
2.2 ดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติการด้านการเงิน การจัดทำบัญชี และการควบคุมภายใน เป็นระยะตามความเหมาะสมอย่างต่อเนื่องและโดยทั่วถึงทุกสถาบันเกษตรกร
2.3 กำกับแนะนำฝึกฝนให้สถาบันเกษตรกรตามเป้าหมายจัดทำบัญชีได้เอง รวมทั้งจัดทำงบการเงินในการบริหารงานได้ตามสมควร
2.4 ให้ข้อสังเกตและคำแนะนำ หรือสั่งให้สถาบันเกษตรกรแก้ไขข้อบกพร่องเกี่ยวกับการเงินการบัญชี และติดตามผลการแก้ไขของสถาบันเกษตรกร
2.5 ให้ความช่วยเหลือแนะนำแก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่ตั้งใหม่ ในการถือใช้ระบบบัญชี และการจัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามระเบียบและคำแนะนำของทางราชการ
3. การสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร
3.1 ควบคุมการสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ให้มีคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐานการสอบบัญชีที่รับรองทั่วไป และถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบของนายทะเบียนสหกรณ์ และคำแนะนำของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ โดยให้คำแนะนำปรึกษาควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ช่วยและสอบทานการปฏิบัติงานสอบบัญชีให้เป็นไปโดยถูกต้องตามแนวการสอบบัญชี
3.2 ดำเนินการสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ให้สำเร็จลุล่วงตามแผนปฏิบัติงานสอบบัญชี เป็นไปตามความมุ่งหมายของทางราชการ และนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
3.3 ตรวจสอบบัญชีเพื่อพิจารณาให้ความเห็นต่องบการเงินประจำปีของสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกร ซึ่งได้รับแต่งตั้งเป็นผู้สอบบัญชี
4. งานติดตามการใช้เงินช่วยเหลือเกษตรกรของรัฐบาล
4.1 เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานตามโครงการต่าง ๆ ของรัฐบาล
4.2 ติดตามผลการดำเนินงานในแต่ละโครงการ ที่สถาบันเกษตรกรได้รับเงินสนับสนุนจากกองทุนรัฐบาลให้เป็นไปตามเป้าหมาย
4.3 วิเคราะห์และสรุปผลการดำเนินงานตามโครงการของรัฐบาล
5. การให้การศึกษาอบรม
5.1 วางแผนประสานงานกับสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ที่10 เพื่อให้การศึกษาอบรมเป็นไปตามนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
5.2 จัดวิทยากรในการศึกษาอบรม การบัญชีขั้นพื้นฐานแก่สมาชิกชั้นนำของสหกรณ์ และการบัญชีชาวบ้านแก่สมาชิกกลุ่มแม่บ้าน
5.3 จัดวิทยากรในการศึกษาอบรมเกี่ยวกับการบริหารการเงินและการบัญชี แก่พนักงาน, กรรมการ และผู้จัดการของสหกรณ์
5.4 จัดวิทยากรและให้ความร่วมมือกับส่วนราชการ หรือหน่วยงานที่ให้การศึกษาอบรมแก่สหกรณ์ กลุ่มเกษตรกร เกษตรกรทั่วไป และบุคลากรของส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง
6. งานวิชาการ
6.1 ให้คำแนะนำปรึกษาเกี่ยวกับการบัญชีและการจัดระบบควบคุมทางธุรกิจ
6.2 ศึกษาและวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดการ และการควบคุมภายใน ของสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกร เพื่อประโยชน์ในด้านการศึกษาอบรมและการแก้ไขปรับปรุงการบริหารงาน
6.3 จัดให้มีสถิติการเงิน และข้อมูลอื่น เพื่อการบริการของสหกรณ์ และกลุ่มเกษตรกร และเพื่อประกอบการพิจารณาของส่วนราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6.4 ศึกษากรณีพิเศษเฉพาะอย่างที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารของสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกรและผู้ที่เกี่ยวข้อง
6.5 ศึกษาธุรกิจของสหกรณ์ หรือกลุ่มเกษตรกร ที่เปลี่ยนแปลงไปเพื่อแก้ไขปรับปรุงระบบบัญชีให้เหมาะสม
7. การบริหารงานทั่วไป
7.1 กำหนดแผนปฏิบัติงาน งบประมาณ และรายงานการปฏิบัติงานตามคำสั่ง คำแนะนำ และนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
7.2 ดำเนินการและควบคุมดูแลงานด้านธุรการ งานสารบัญ งานบุคคล งานจัดระบบของสำนักงาน งานเบิกจ่ายงบประมาณการเงินการบัญชี งานพัสดุ งานประชาสัมพันธ์ งานพิมพ์ งานแจกจ่ายเอกสาร งานสัญญา และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
7.3 ร่วมมือประสานงานกับส่วนราชการหรือหน่วยงานอื่น เพื่อความสะดวกรวมทั้งการแก้ปัญหาอุปสรรค และข้อขัดแย้งต่าง ๆ ในการปฏิบัติงาน
8. การปฏิบัติราชการอื่น
ปฏิบัติราชการอื่นตามที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ นายทะเบียนสหกรณ์ หรือส่วนราชการอื่นมอบหมาย และขอความร่วมมือ
|